A rendszerről...
A rendszer használatával időt, energiát takarít meg ráadásul mindezt költséghatékonyan.
Az ülés közbeni jegyzőkönyvezés, a digitális hangfelvétel védett formátumban mind azt a célt szolgálja, hogy a lehetőség szerint legbiztonságosabban, és e-mellett leggyorsabban készülhessen el az ülések jegyzőkönyve.
Ez a jegyzőkönyv magában foglalhatja a névre szólóan indexelt, tömörített hanganyagot, és az ülés közben folyamatosan rögzíthető írásos anyagot, mely tartalmazhatja a keresésre alkalmas indexpontokat (napirendi pontokat, hozzászólók nevét, egyéb bejegyzéseket), továbbá a jegyzőkönyvvezető által begépelhető hozzászólásokat.
A digirat szoftver néhány fontosabb szolgáltatása
- Digitális, titkosított hangrögzítés
- Névsor beviteli lehetőség (Indexelés, billentyűzet segítségével)
- A hangrögzítés igény szerint naplózható (név és egyedi jelölőpont beszúrási lehetősége)
- Jelszóval védhető állomány létrehozásának lehetősége
- Szövegbeviteli lehetőség akár előre elkészített sablonok használatával (RTF)
- A titkosított állományból exportálható, publikálható állományok: hang (MP3), szöveg (RTF)
- Hanganyag visszahallgatása a számítógépen, lábpedál vezérlésével
- Hanganyag visszahallgatás közben lejátszási sebesség csökkentési lehetőség.
- A felvételi szint automatikus figyelése és korrigálása az optimális hangfelvételi minőség érdekében.
Új szolgáltatásként kamerakezelés, videó felvételkészítés is lehetséges. A hangfelvétel készítése alatt videó felvétel készíthető az alkalmazott névsor segítségével, előre beprogramozott pozíciókba automatikusan beálló vezeték nélküli robotkamerával.
A robotkamera vezérlése a számítógép billentyűzetével manuálisan is lehetséges. A robotkamera vezeték nélkül (WiFi) kommunikál a számítógéppel, így az tetszőlegesen elhelyezhető. További fontos cél volt, hogy a szállítás és üzembe helyezés viszonylag könnyen, különösebb műszaki ismeret nélkül megvalósítható legyen.
Ennek érdekébe egy alumínium táskában helyeztük el az összes szükséges eszközt, illetve még a rendszerhez tartozik a jegyzőkönyvkészítéshez szükséges lábpedál.
A rendszer használatához feltétlenül szükséges továbbá, hogy a kezelő személyek egy oktatást (~2 óra) kapjanak a program működéséről. Ezen az oktatáson a rendszer összeállítását is be tudjuk gyakorolni, így készség szintű tudás szerezhető. Nem fordulhat elő semmilyen olyan esemény, ami egy ülés során a hangrögzítést, a rendszer kezelését akadályozná.
A jelenleg kapható legkorszerűbb, integrált testületi rendszer, amely nem csak önkormányzati testületek, de más demokratikus és tőkearányos döntéshozatali testületek munkáját szolgálja ki az előkészítéstől...
A modulárisan felépülő rendszerhez olyan szolgáltatások kapcsolhatók, mint a szavazás lebonyolítása, elektronikus archiválás, Broadcast minőségű kimenetek biztosítása a kábelhálózat vagy a helyi televízió irányába...
A GLOBOMAX Kft-ben kifejlesztett seQUEnceügyfélirányító rendszer, a nagyobb ügyfélforgalmú helyek részére ajánlott, számítógép vezérelt, elektronikus rendszer. Ennek segítségével könnyebbé lehet tenni...
Ha mindezt hagyományos papír alapon szeretnénk adminisztrálni, az évek múlásával egyre nagyobb problémát fog okozni a "papírrengeteg". Nehézkes lesz előkeresni egy korábbi döntést...
Bizonyára Ön is egyetért velünk abban, hogy a választópolgárok szívesen tudnának többet a képviselőtestület munkájáról. Szeretnének jobban belelátni a döntéshozatal folyamatába...